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人力資源管理系統(tǒng)


人力資源管理系統(tǒng)采用“平臺(tái)框架+功能模塊+客戶化配置”的組件式開發(fā)模式,通過(guò)招聘、篩選、培訓(xùn)、薪酬等管理形式對(duì)相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,保證企事業(yè)單位完成目標(biāo)與成員發(fā)展的最大化,掌握員工管理及人力資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的組織績(jī)效。

人力資源管理系統(tǒng)包括了人力資源規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、崗位管理、員工管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪資管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、考勤管理、排班計(jì)劃管理、行政管理和人力資源決策和分析。詳盡記錄員工的個(gè)人信息及職業(yè)生涯發(fā)展軌跡,實(shí)現(xiàn)多分區(qū)、跨地域的管理要求,滿足不同部門、不同地域的組織協(xié)作的靈活性要求,并且滿足用戶在人力資源中對(duì)系統(tǒng)安全性、可靠性和數(shù)據(jù)處理方面的要求。


人力資源管理系統(tǒng)功能描述

(一) 人事管理

包括了人事檔案、檔案查詢、人事調(diào)動(dòng)、離職管理等內(nèi)容。其中人事檔案可以對(duì)在職、離職人員的檔案進(jìn)行管理,也可以對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢,能對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行編輯、刪除操作。

在在職人員檔案管理中,用戶可以新建用戶檔案,導(dǎo)入用戶檔案,對(duì)已有檔案進(jìn)行編輯、刪除和批量更新操作,還能查詢退休人員的檔案信息。在員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)時(shí),包括職務(wù)、單位、部門的變動(dòng)情況,可以在人事調(diào)動(dòng)中進(jìn)行操作。如果有員工需要離職,一是員工可以自己提交離職申請(qǐng),經(jīng)過(guò)工作流審批后,離職成功;二是部門主管對(duì)某一員工進(jìn)行一鍵離職,避免了走工作流的過(guò)程。

(二) 考勤及績(jī)效管理

可以處理各種復(fù)雜的排班和倒班,管理各種假期,并且根據(jù)刷卡記錄和假期數(shù)據(jù)自動(dòng)生成雇員考勤數(shù)據(jù)。如果需要請(qǐng)假或者出差,都可以在系統(tǒng)中提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可以根據(jù)部門或者時(shí)間查看請(qǐng)假和出差的人數(shù)以及查看具體的詳細(xì)信息,管理者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù),來(lái)評(píng)判用戶的工作情況,并且這些信息也可以做為績(jī)效考評(píng)和工資待遇的依據(jù)。

(三) 薪資福利管理

可以根據(jù)不同企事業(yè)單位的實(shí)際需求,靈活設(shè)置薪資福利計(jì)算規(guī)則,可以處理復(fù)雜的薪資福利計(jì)算和不同的計(jì)稅規(guī)則,實(shí)現(xiàn)流程化管理。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工資中錄入項(xiàng)目,并且設(shè)置一定的計(jì)算公式,再結(jié)合用戶的考勤,就可以計(jì)算出該用戶的具體工資。并且管理員可以通過(guò)自定義績(jī)效考核的項(xiàng)目,通過(guò)用戶自評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定后,得到用戶的考核成績(jī),這也是職稱評(píng)定以及制定福利待遇的重要依據(jù),也可以查看某一用戶的所有績(jī)效結(jié)果,來(lái)判定該用戶的工作態(tài)度。

(四) 招聘管理

優(yōu)秀的人才是企事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵,系統(tǒng)可以提供高效、系統(tǒng)化的員工招聘管理平臺(tái),包括招聘職位發(fā)布、篩選簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員管理、錄用管理和人才庫(kù)管理等多個(gè)模塊。

(五) 培訓(xùn)管理

人力資源管理員可以針對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并交由相關(guān)人員審批。審批人員收到培訓(xùn)計(jì)劃后,進(jìn)行審批并且給出審批意見,對(duì)同意的培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部門組織培訓(xùn)。針對(duì)培訓(xùn)結(jié)果,給予參與培訓(xùn)的員工,進(jìn)行培訓(xùn)記錄,包含培訓(xùn)評(píng)估和培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)記錄管理中,用戶可以查看計(jì)劃信息,還可以編輯和刪除培訓(xùn)記錄。

(六) 在線考試

人力資源管理員首先需要新建一個(gè)題庫(kù),對(duì)該題庫(kù)進(jìn)行試題的錄入工作,也可以對(duì)現(xiàn)有的題庫(kù)中的題目進(jìn)行編輯和刪除的操作。在某一題庫(kù)中,可以設(shè)置參與考試的人員范圍,并且限制人員進(jìn)行答題的時(shí)間段。用戶參與了答題后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)正確答案對(duì)用戶的試卷進(jìn)行評(píng)分,人力資源管理員也可以看到用戶答題的結(jié)果,并且可以對(duì)用戶進(jìn)行評(píng)定。系統(tǒng)會(huì)給出統(tǒng)計(jì)結(jié)果,讓人力資源管理員對(duì)所管理的員工的能力水平有一個(gè)客觀的判斷。

(七) 人力資源設(shè)置

系統(tǒng)可以對(duì)考勤和人力資源管理員進(jìn)行設(shè)置。考勤設(shè)置中可以設(shè)置免簽人員,針對(duì)那些上下班不用登記的員工,方面對(duì)因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)常出差的員工的管理。也可以對(duì)不同的用戶設(shè)置不同的排班類型,在上下班的時(shí)候,用戶根據(jù)自己的排班類型進(jìn)行登記。還可以對(duì)已有的排班類型進(jìn)行編輯、刪除的操作。

(八) 人力資源管理和規(guī)劃

人力資源管理可以針對(duì)企事業(yè)單位的員工管理業(yè)務(wù),是人力資源部門日常工作的信息平臺(tái)。人力資源規(guī)劃可以對(duì)人力資源狀況進(jìn)行各種調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)企事業(yè)單位的人才策略對(duì)未來(lái)的人力資源進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,發(fā)現(xiàn)人力資源的異常狀況并且及時(shí)報(bào)警,以保證企事業(yè)單位的人力資源供濟(jì)能滿足未來(lái)發(fā)展的需要。

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