高校房產(chǎn)管理的信息化建設實現(xiàn)房屋建筑物、房間等基礎(chǔ)信息管理，和房屋變更、分配、出租等業(yè)務管理。同時，通過校區(qū)圖、房屋平面圖、樓層平面圖、房間圖與房屋數(shù)據(jù)信息、資產(chǎn)信息相結(jié)合，圖形與數(shù)據(jù)的雙向鏈接功能實現(xiàn)房屋綜合信息可視化的動態(tài)監(jiān)督管理，有指向性的分配到個人。地圖的引入和應用極大地提高了系統(tǒng)的直觀表現(xiàn)力，有利于實現(xiàn)房產(chǎn)資源的合理管理和高效利用。實現(xiàn)以下目標：

1. 全校房屋、房間實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息整合入庫，規(guī)范化管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設，對全校的房產(chǎn)數(shù)據(jù)積累和建設起到了支撐作用；實現(xiàn)多部門協(xié)同應用，處理房屋相關(guān)的業(yè)務，包括房屋的分配、人員分配、信息變更、公租房出租等，搭建房產(chǎn)各類業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一管理體系。校領(lǐng)導和管理部門實現(xiàn)全局掌握全校所有樓棟、房屋的基本信息，實時動態(tài)查詢每個房間的歸屬情況，人員占用情況以及資產(chǎn)配置情況。實現(xiàn)統(tǒng)計分析功能，生成所需要的原始報表。

2. 通過公用房資源管理系的建設，在全校范圍內(nèi)建立了公用房資源的使用信息公開，為學校公共資產(chǎn)主題數(shù)據(jù)庫建設提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為公用房資源的"總體規(guī)劃、定額分配、動態(tài)調(diào)整、有償使用"等院系二級管理提供強有力信息支撐，也為教職工監(jiān)督、核對公用房使用情況提供信息平臺。同時，為學校教室、報告廳、會議室、學生活動室、基礎(chǔ)實驗室等公共資源共享共用提供了系統(tǒng)基礎(chǔ)和支撐平臺。

3. 規(guī)范的房屋數(shù)據(jù)建設，有利于管理層對全校房屋的統(tǒng)籌管理，從而做到合理分配，充分利用，從而很大程度的提高了工作效率，提高了房地產(chǎn)資源的使用效率和效益，減少資源浪費。

4. 實現(xiàn)房屋空間可視化視圖管理，展現(xiàn)校區(qū)整體規(guī)劃圖、房屋布局圖，更可細化到房間內(nèi)部，可以根據(jù)索引進入到每一張房屋內(nèi)部的每一層和每一間，并且將管理和服務再次細化空間上進行拓展。

房屋管理系統(tǒng)功能描述：

(一) 房屋基礎(chǔ)信息管理

房屋基礎(chǔ)信息管理是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設，實現(xiàn)了對高校房屋錄入，修改，刪除和統(tǒng)計功能，方便管理人員及時、全面的掌握院校房屋的基本情況，主要是錄入校區(qū)、土地、建筑物、樓層，房間等基本信息

(二) 房屋業(yè)務管理

房屋管理系統(tǒng)的核心部分，將房屋管理的各項業(yè)務整合到統(tǒng)一平臺完成，協(xié)同各個相關(guān)部門處理房屋管理業(yè)務，主要是實現(xiàn)公房分配，房屋信息變更、審核，公租房出租、繳費、以及房屋定編管理。

(三) 公房分配管理

對公用房屋的分配，公房分配到各個使用單位，再選擇單位下人員分配到房間，將每個房間和使用單位、工作人員建立聯(lián)系。

(四) 房屋變更管理

對房間基本信息進行修改，主要是狀態(tài)、使用性質(zhì)、使用單位等。

(五) 公租房出租管理

狀態(tài)為閑置或者多余的房屋可以進行出租，選擇對應樓層的房間，填寫承租人的基本信息；實現(xiàn)房間繳費管理：對于租賃的房間進行繳費記錄，查詢，方便管理。

(六) 房間維修改造管理

從維修改造申請、要求、費用預算、審批、施工到驗收與決算全過程跟蹤管理；公用房及其附屬設施的檢修、報修、維修管理。

(七) 房屋統(tǒng)計信息

針對房屋進行各類統(tǒng)計報表，如按照房屋性質(zhì)統(tǒng)計占用面積，按單位統(tǒng)計占用面積等等。

(八) 房屋定編

公房的使用、分配均有相關(guān)管理依據(jù)，針對違反管理依據(jù)的數(shù)據(jù)，在錄入時或錄入后，系統(tǒng)將根據(jù)解決辦法不同進行異常提示。實現(xiàn)住宅房屋在分配、租賃過程中的嚴格管理。

(九) 房屋可視化地圖管理

將各校區(qū)、各個區(qū)域、各樓層、各房間的圖紙信息分層次導入到系統(tǒng)中，通過熱點鏈接，根據(jù)索引進入到每一張房屋內(nèi)部的每一層和每一間，可與房間圖片、房間資產(chǎn)信息相結(jié)合，查看房間內(nèi)部信息以及資產(chǎn)占有情況。